Государственные закупки, тендеры, аукционы всегда были достаточно привлекательным сектором для всех видов бизнеса. 

При широких финансовых и технических возможностях корпоративного и крупного бизнеса, тем не менее, существует возможность и у представителей среднего и малого бизнеса принять участие и победить в тендере.
Это сделать достаточно сложно, поскольку необходимо предоставить обеспечение или банковскую гарантию обеспечения заявки участия в тендере в размере пяти процентов от стоимости контракта. Пять процентов вроде бы и не много, но если одновременно проходит несколько аукционов, в которых компания планирует участвовать, то получается не маленькая сумма. Вывести из оборота такую сумму только для участия в аукционе для малого бизнеса крайне проблематично. 
Однако, все же существуют законные методы участия в тендере без вывода реальных средств из оборота. Для этих целей банки – гаранты предоставляют компаниям с высокой репутацией банковскую гарантию обеспечения заявки участия, а также предоставляют кредиты на обеспечение заявки. Получить подобную помощь можно, обратившись в банк – участник программы тендерных закупок, занесенный в соответствующий реестр. Только специально лицензированный банк может выступить гарантом для соискателя в процессе и по окончанию торгов. 
Еще проще с подобной проблемой обратиться в брокерскую компанию, специализирующуюся на задачах, связанных с государственными и коммерческими тендерами. Строгая регламентация всех этапов проведения государственного тендера в данном случае прописана в федеральном законе «О коммерческой системе закупок». Специалисты – брокеры помогут вам собрать и подготовить всю необходимую документацию, сами свяжутся и согласуют все нюансы с банком и помогут квалифицированно подготовиться к участию в тендере.

Компания, решившая участвовать в государственном тендере, должна подать заявку на участие и внести обеспечение заявки.

Обеспечение заявки – это гарантия того, что участвовать в аукционе будет добросовестный поставщик. Какие существуют виды обеспечения заявок на участие в аукционе (конкурсе)?

При проведении электронного аукциона существует только один способ обеспечить участие в тендере – внесение денежных средств на счет электронной торговой площадки.

При участии поставщика в конкурсе или закрытом аукционе обеспечение участия можно вносить перечислением денежных средств на площадку или предоставить тендерную гарантию. Тендерная гарантия – это поручительство банка за участника тендера. Тендерная гарантия, выданная банком, гарантирует за участника выполнение всех условий объявленного аукциона. В случае нарушения участником каких-либо условий тендера, банк компенсирует заказчику 100% обязательств по выданной тендерной гарантии.

Нарушениями признаются:
Отказ от заключения контракта после победы в электронном аукционе
Изменение заявки, поданной на участие в тендере
Предоставление нелегитимной банковской гарантии обеспечения исполнения обязательств
Сумма обеспечения заявки указана в аукционной документации, размещенной заказчиком на площадке при объявлении конкурса (аукциона). Она может составлять от 1% до 5% от объявленной цены контракта. На эту сумму выдается тендерная гарантия. Срок действия тендерной гарантии составляет от 45 до 60 дней.

Если участник тендера не выиграл аукцион, то тендерная гарантия прекращает свое действие после прохождения торгов. В случае, когда участник, предоставивший в качестве обеспечения заявки тендерную гарантию, стал победителем, то такая тендерная гарантия действует до подписания им основного договора с заказчиком.

Тендерная гарантия дает возможность участнику не замораживать собственные денежные средства на счете заказчика на весь период проведения аукциона и принимать участие в большем количестве аукционов интересных и выгодных исполнителю.

Банковская гарантия – наиболее разумный способ обеспечения выигранного аукциона в пользу заказчика. Последнее время в лексиконе участников государственных торгов утвердилось определение – белая банковская гарантия.

Суть этого термина в том, что такая банковская гарантия выдается непосредственно банком и регистрируется в реестре выданных банковских гарантий. С юридической точки зрения термин белая банковская гарантия не совсем корректен. Вернее употреблять правильное название – банковская гарантия. 80% участников государственных закупок выбирают банковскую гарантию. И это логично! Зачем замораживать собственные резервы, лучше использовать их на участие в новых аукционах, или с помощью собственных средств исполнять уже выигранный контракт.

Банки стали активно предлагать своим клиентам, открывшим счет и проводящим обороты по контракту, банковскую гарантию. Но срок рассмотрения и согласования такой банковской гарантии может достигать двух-трех недель. Стандартная практика, что банк просит залог, депозит или вексель. Вам, как участникам торгов, это перестает быть интересным. Условия выпуска такой банковской гарантии становятся равнозначны перечислению денег на расчетный счет заказчика в качестве обеспечения выигранного тендера.

Банки-партнеры компании Ирбис Легион готовы всем нашим клиентам выпускать банковские гарантии без каких-либо дополнительных условий. Вам нет необходимости тратить время на открытие счета и замораживать собственные средства в качестве депозита.

К преимуществам сотрудничества с компанией Ирбис Легион можно отнести минимальные сроки рассмотрения и согласования возможности получения банковской гарантии при условии, что предоставлен минимальный (необходимый) комплект документов, для сбора которого не нужна предпринимать никаких усилий с Вашей стороны.

Компания Ирбис Легион ставит основной задачей сэкономить деньги и время клиента!

Само слово тендер в юридических законодательных документах не используется, поскольку обозначает достаточно широкий спектр понятий.

Объединяет их все конкурсная форма выбора исполнителя или поставщика. В соответствии с законом «О контрактной системе» сегодня существует несколько видов тендеров:

Открытый конкурс – вид тендера доступный практически всем организациям, исключая случаи, в которых ограничения указаны заказчиком в условиях и техническом задании. Это самый распространенный способ, позволяющий привлечь к выполнению задачи практически любого исполнителя.

Закрытый конкурс – процедура, при которой круг лиц, привлеченных к тендеру, ограничен. Как правило, в свете государственных контрактов и закупок, это связано с государственной тайной или работой с материалами, находящимися в ограниченном доступе.

В обоих случаях, процедура участия в конкурсе проработана и жестко регламентирована федеральным законом № 44 «О контрактной системе в сфере закупок»
Кроме различных видов доступа к конкурсу существует разделение на способы проведения конкурса. Как правило, конкурсы проводятся в один этап, однако бывают случаи проведения тендера в два этапа. Запрещение прямых переговоров между участниками конкурса является отличительной особенностью одно этапного конкурса. При проведении конкурса в два этапа, на первом происходит обсуждение и разработка технического задания без определения финансовой составляющей контракта. На втором этапе уже в соответствии с техническим заданием участниками конкурса на рассмотрение заказчику предоставляются техническое и коммерческое предложение. Однако нужно отметить, что этот вид тендера встречается крайне редко, и связан с закупками или разработками уникального оборудования.

Открытые конкурсы на государственном уровне проводятся значительно чаще, поскольку они стимулируют открытость и прозрачность конкурса, снижая коррупционные риски и упрощая процесс выбора исполнителя контракта.

Самым распространенным видом торгов сегодня в соответствии с федеральным законом № 44 является электронный аукцион.

Все процессы, сопровождающие такого вида тендеры, проходят в компьютерном виде на соответствующих сертифицированных интернет – порталах. Для того, чтобы подтвердить подлинность документов, имеющих оборот в электронном аукционе, участники должны обладать усиленной квалифицированной Электронной Подписью.

Выдачу такой подписи (сокращенно ЭЦП или Электронная Цифровая Подпись) осуществляют сертифицированные Удостоверяющие учреждения. Существует квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная подпись используется при оформлении материалов, для которых наличие печати не обязательно. Квалифицированная электронная подпись создана с использованием криптографической техники ФСБ и приравнена к натуральной подписи.

ЭЦП выдается специально для участников торгов сроком на год, после чего необходимо продлевать электронную подпись. Не продленная или просроченная подпись автоматически считается недействительной.

Надо отметить, что ЭЦП персонализирована и выдается непосредственно сотруднику, в дальнейшем представляющему компанию на электронных площадках в процессе торгов и аукционов.

Порядок получения и оформление электронной подписи варьируется, но, как правило, не превышает 3 дней с момента передачи всех необходимых документов. Электронная подпись представляет собой носитель информации и сертификат. По истечении года сертификат обновляется по запросу, но без необходимости смены электронного носителя информации.

Наличие усиленной квалифицированной Электронной Подписи является обязательным условием участия в электронных аукционах.